（四）规范业务建设
严格把好收发文办理，公文归档，公文管理三个环节，对文件的处
理、传阅、发文、销毁等方面都作了明确规定。对已归档的文件资料按照
规范化标准，做到文件装订整齐，盖章规范、清晰，卷面规范美观，排放
科学整齐。实行查借阅登记，使档案管理工作从收集整理、归档入库到借
阅利用都做到有章可循、有规可依，依法治档、科学管理。
（五）强化档案利用
档案工作的最终目的是为了提供利用，我镇积极发挥档案服务全镇发
展和服务工作、服务群众办事的作用，遵守档案资料查（借）阅制度，积
极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借
鉴和凭证作用。
二、存在问题
我镇档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求还存在一定
的差距，尤其在档案归档、管理等方面仍然存在一些问题，主要表现在：
一是认识不充分。部分工作人员仍然存在对档案管理工作不关注、不
重视，只是收集齐、整理好相关档案，达不到规范化、标准化水平。
二是标准不统一。因各单位对业务档案收集、管理等均有不同的要
求，尚未形成统一的整理、归档模式，致使全镇各中心、站所档案标准参
差不齐、难以规范。
三是电子化难实现。由于办公用地和工作经费有限，无法设置专门的
档案展览或档案数字化等用房。
三、下一步工作打算
（一）进一步加强档案资料收集整理。分阶段做好文书资料、照片档
案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作，特别是做好重要会议、重
大活动、重大事件资料采集整理，进一步推进档案信息化建设，做好文书
档案和业务档案的数字化加工，做好电子归档各项工作。
（二）进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设，
继续推进档案管理规范化建设。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等
各项制度来管理档案，认真做好查借阅登记，使之达到规范化、科学化和
制度化。经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生。
（三）进一步加强档案服务能力建设。加大对档案工作人员的培训力
度，深入开展档案法制宣传教育工作，不断提高全镇工作人员的档案法治
意识，为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经，借
鉴优秀经验做法，提升我镇档案管理水平。
四、意见建议
