接待日次，校长信箱收到来信 XX 余件，听取师生员工对学校建设发展的意
见建议，及时了解并解决师生在工作、学习、生活中的困难。
二、精简会议活动方面
一是坚持实行会议审批制度，严格控制全校性大规模会议和大型活动。
学校会议由党委办公室、校长办公室统筹安排，各类会议能不开的坚决不
开，可以合并的则精简合并，全校性要求全体处级干部参加的大规模工作会
议原则只包括全年工作会、下半年工作会和全面从严治党会。因学术会议是
传递和交流学术观点重要载体，是高校提升学术水平、提升学术形象的重要
手段，年初以来学校共累计举办各类学术会议 XX 余场。
二是按照相关要求协调领导出席相关会议。校领导原则上不出席与分管
工作无关的活动，以及各二级单位自行举办或承办的学术会议、论坛、表
彰、庆典和接待活动等。
三、精简文件简报方面
一是严控文字材料数量和篇幅。严格把握发文依据，没有实质内容、可
发可不发的文件一律不发，2023 年校内发文数比往年有明显下降，2024 年
截至目前因中层换届、党纪学习教育活动等重要工作，发文数量与去年同期
保持持平。校内部署重要工作的文件一般不超过 XX 字，部署专项工作或具
体任务的文件一般不超过 XX 字，报党委、行政的请示、总结、报告等材料
一般不超过 XX 字。
二是提高文件质量和时效。根据新协同办公系统在使用过程中出现的新
情况、新问题，积极与各单位公文管理员和技术人员沟通，不断优化行政发
文流程设计，进一步明晰流程各节点职责，在确保发文质量的前提下，不断
提升办文效率，90％以上的行政发文做到当日办结。
四、规范因公出国（境）管理方面
