(二)辅助决策和参谋助手。机关文秘工作最重要的职能,也是关键的
职能,就是辅助领导进行决策。机关单位的决策水平不仅关系到机关单位的
公信力,甚至影响到机关单位的形象。自然资源工作始终面临着保障发展、
保护资源的两难局面和双重压力。文秘人员要站在全局的高度和领导的角度
来谋划工作,准确把握领导意图和自然资源工作实际,从服务中心工作、促
进高质量发展的大局出发,在破解保障发展与保护资源难题、耕地保护、节
约集约用地、征地拆迁、执法监察、不动产登记、规范矿产资源开发秩序与
生态修复等方面提出科学化、合理化建议,为领导决策当好参谋,进一步增
强自然资源工作保障经济社会发展大局的能力。
(三)公文写作与信息报送。文字处理能力是秘书的基本功,扎实的写
作能力是对文秘工作者的基本要求。文秘工作者要通过深入学习,牢固掌握
公文写作技巧:规范办文程序。根据《党政机关公文处理条例》和《福建省
人民政府公文格式细则》,结合自然资源工作实际,制定自然资源局收发文
管理制度,对文件的草拟、审核、签发、打印、分发、归档以及收文管理等
作出明确规定,确保办文的制度化、规范化。提高办文质量。把好起草关、
审核关、印制关,确保公文格式规范,公文内容既要符合国家法律法规的规
定,又要契合工作实际。提升办文效率。大力推进电子政务建设,全面推进
电子公文传输,有效提高公文办理效率,降低行政成本,在最短的时间内高
质量地完成领导交给的写作任务。此外,文秘人员要做好信息的报送工作,
对于重要动态信息做到快、准、全,一般动态信息力求对路、有用、有特
色,调研信息力求有高度、有深度、有较强的参考价值,为领导决策提供参
考。
(四)调查研究和督查落实。调查研究是文秘人员重要的任务之一。公
文制作与公文处理、处理来信来访、办理议案提案都必须做好调查研究。为